FDIHs persondatapolitik

FDIH indsamler en række oplysninger i relation til sit virke. Oplysninger der kan henføres til bestemte personer og virksomheder. De oplysninger, der angives om virksomhedsmedlemmerne, herunder kontaktpersoner og faktureringspersoner er efter Datatilsynets opfattelse ikke omfattet af Persondataloven, idet de ikke anses som oplysninger, der er henførbare til en fysisk person, idet FDIH medlemskaber er knyttet til virksomheder.

Anderledes forholder det sig i forbindelse med deltagelse i arrangementer, deltagelse i diskussionsfora, tilmelding til mailinglister etc. Her anser FDIH uanset Datatilsynets opfattelse sig selv som dataansvarlig og sin behandling af oplysninger som omfattet af loven.

Hvad registreres

Vi indsamler oplysninger om tilmeldte deltagere til arrangementer. Det drejer sig om:
Navn, medlemsvirksomhed, medlemsnummer, emailadresse.

Hvis man ikke er medlem af FDIH indsamles oplysninger om:
Navn, adresse, postnummer, by, emailadresse.

Uanset om man er medlem eller ej, skal man ved tilmelding til et arrangement acceptere, at de nævnte oplysninger på nær emailadressen offentliggøres på FDIHs website på en deltagerliste i tilknytning til arrangementet.

FDIH indsamler følgende oplysninger i forbindelse med mailinglister:
Modtagers navn, titel, afdeling, firma og emailadresse samt interesseoplysninger i form af valg af de forskellige mailinglister.

FDIH indsamler følgende oplysninger i forbindelse med FDIHs nyhedsbrev Update:
Modtagers navn, firma og emailadresse. 

I forbindelse med en brugers anvendelse af et diskussionsforum skal man angive sit navn og sin emailadresse i forbindelse med posting af indlæg i diskussionsfora.

Formål med registreringen

FDIH indsamler de nævnte oplysninger for at kunne sende evt. faktura med deltagergebyr, udskrive navneskilte til arrangementer, vedligeholde oplysninger i CRM-database med henblik på bedre service af medlemmer og potentielle medlemmer i form af mere relevant udbud af konferencer og gå-hjem-møder.

Oplysningerne, der registreres i forbindelse med tilslutning til en eller flere mailinglister, indsamles med det formål, at kunne målrette budskaberne i nyhedsbrevene mest muligt og for at kunne identificere de relevante kontaktpersoner i eksisterende og potentielle medlemsvirksomheder.

Formålet med indsamling af oplysninger i forbindelse med diskussionsfora er nødvendige for at kunne forfølge indlægsyderen i tilfælde af, at ulovligt, utilbørligt eller krænkende materiale skulle blive publiceret i et diskussionsforum af den pågældende bruger.

Opbevaringstid

Alle oplysninger om mailinglister opbevares, indtil brugeren selv sletter dem.

Oplysninger i diskussionsfora opbevares i fem år, hvorefter de slettes.

Oplysninger om deltagelse i arrangementer overflyttes til FDIHs CRM database, hvor de opbevares, så længe formålet med deres registrering synes relevant, dog i maksimalt to år efter oplysningerne ikke har været anvendt i kommerciel sammenhæng.